(取得必須:巡回監査士捕、巡回監査士)
会社に着いたら15分間、担当場所を清掃します。
メール・スケジュール・所内掲示板の確認をします。スムーズに業務に取りかかれるよう、本日の業務をシミュレーションします。
相談対応業務
お客様から質問受けた事項や相談解決の糸口を見つける為の情報収集、解決策を考えて上司や同僚に相談・指導を貰うなどの時間です。
決算業務
所内でお客様の決算業務を行います。
金融機関提出書類作成
経営計画・資金繰り表等の資料作成を行います。
金融機関にはお客様と同行することもあります。
この他にも委員会業務、根拠条文の確認など様々な業務もあります。
お客様のもとへ到着したら、まずは元気なご挨拶お願いします!午後イチは眠くなる時間帯でもあるので、眠気を飛ばしましょう。雑談を交わしつつ、お客様の近況を伺います。
1月分の資料を見させていただき、監査を進めていきます。疑問点や不明点があれば、その都度伺い、正確な帳簿になるよう監査を進めていきます。
監査中には税務以外のご相談を受けることもありますが、判断が難しい場合は事務所に戻って先輩・上司に相談をし回答を行えば大丈夫です。
税務以外の相談を受けるようになれば、お客様の信頼度が上がってきた証拠とも言えます。
監査が終わるとその場で損益計算書・貸借対照表等の財務デ-タをもとに経営者等に業績報告をします。
ポイントは質問をすること。お客様の状況や競合企業の状況、今後の売上等の見込み、社内の雰囲気、社員さんの元気度等、気になる点を尋ねることにより経営者に気付きと元気を与える時間を作っていきましょう!
事務所に戻り、外出時の電話やメール確認。その後に、監査時の状況を上司に報告します。お客様からの相談事項や業績の状況等を定型の報告ツ-ルにまとめ提出します。
上司への相談事項も併せて報告します。
その他、所内提出資料の作成や翌日の準備を済ませたら、最後に日報を提出しその日の仕事が終業となります。